Privacy Notice

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – SITO E SOCIAL

ai sensi degli artt. 13 – 14 del Regolamento UE 2016/679

Con la presente informativa Le forniamo le informazioni previste dal Regolamento 2016/679/UE del 27 aprile 2016 (di seguito, “GDPR”) riguardo ai trattamenti di Dati, come di seguito definiti, raccolti tramite il sito web https://www.isturin.it/it e relativi sottodomini (di seguito, il “Sito”) da International School of Turin, con sede in Strada Pecetto 34 - 10023 - Chieri (TO), in qualità di titolare del trattamento (qui di seguito indicata anche come il “Titolare” o la “Scuola”) e mediante le pagine dello Studio sui social network (di seguito, i “Social”), oltre che, più in generale, su tutte le attività descritte nella presente Informativa.

L'Informativa può essere modificata, integrata o aggiornata periodicamente, anche in considerazione di eventuali modifiche della normativa applicabile o di provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali e/o dello European Data Protection Board. Le modifiche e gli aggiornamenti sostanziali all’Informativa saranno portati a conoscenza dei soggetti interessati non appena adottati, aggiornando il link all’Informativa sulla Privacy nel footer del Sito e delle comunicazioni via e-mail. Si invitano pertanto gli interessati a consultare regolarmente la presente Informativa per conoscerne l’ultima versione aggiornata, in modo da essere sempre informati circa le modalità di raccolta e trattamento dei loro dati personali.

I trattamenti di dati personali effettuati per il perseguimento delle finalità istituzionali del Titolare, ivi compreso lo svolgimento delle procedure di ammissione ed iscrizione alla Scuola nonché nell'ambito di servizi per gli studenti, sono descritti nell'"Informativa – Studenti e Genitori", condivisa con le famiglie e disponibile presso la Scuola.

Analogamente, i trattamenti di dati effettuati per finalità di ricerca e selezione del personale sono descritti in un'apposita informativa, consultabile anche nella sezione "Lavora con noi" del Sito.

 

1. QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE TRATTATI

Ai fini della presente informativa, sono da intendersi nel complesso quali “Dati Personali” o “Dati” (eventualmente comprensivi anche delle Categorie Particolari di dati, come definite di seguito e nei limiti di quanto chiarito oltre), tutte le informazioni riguardanti la Sua persona, idonee a identificarla direttamente e/o indirettamente, di seguito meglio descritte:

• dati di contatto, quali nome, cognome, indirizzo di residenza / domicilio, eventuale ente di appartenenza, indirizzi e-mail e gli eventuali altri recapiti da Lei conferiti spontaneamente nell’ambito di richieste di informazioni alla Scuola (di seguito, "Dati di Contatto");
• dati sulle modalità con le quali utilizza il Sito quali pagine visitate, le Sue scelte in materia di cookie, dati tecnici relativi alla connessione (inclusi indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati per connettersi al Sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, ecc.), comprese le informazioni raccolte tramite cookie, la cui informativa è consultabile sul Sito (di seguito, “Dati di Utilizzo”);
• dati relativi agli account Social da Lei eventualmente utilizzati per accedere ai Social, nonché gli altri dati da Lei conferiti a tali social network, che possono essere comunicati in base alle preferenze sulla privacy che Lei ha impostato sugli stessi (di seguito, "Dati Social");
• altri dati, non di contatto, da Lei eventualmente trasmessi in via spontanea nell’ambito di richieste, anche di informazioni, alla Scuola (di seguito, “Altri Dati”).

I Dati Personali trattati dalla Scuola per le finalità di seguito descritte non riguarderanno, di regola, le convinzioni personali, l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, informazioni relative alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale (di seguito “Categorie Particolari di dati”). Inoltre, di regola i Dati trattati non riguarderanno le eventuali condanne penali e/o i reati eventualmente commessi, come risultanti da certificati del casellario giudiziale e/o da altri idonei documenti (“Dati relativi a Condanne penali e Reati”). Nel caso in cui sia necessario trattare le Categorie Particolari di Dati e/o i Dati relativi a Condanne penali e Reati, la Scuola tratterà tali dati in conformità alla normativa applicabile.

La Scuola potrebbe dover trattare, nell’ambito dei propri fini istituzionali, i dati dei Suoi familiari, minorenni o maggiorenni (quali, ad esempio, le generalità e/o i relativi recapiti – di seguito, "Dati dei Familiari"), ai quali si applica, in quanto pertinente, la presente informativa. È Suo compito comunicare i contenuti della presente informativa ai propri familiari.

 

2. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI E SU QUALE PRESUPPOSTO DI LICEITÀ

I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Utilizzo del Sito.

I Suoi Dati di Utilizzo saranno trattati dalla Scuola per permettere il corretto funzionamento di alcune funzionalità del Sito e per analizzare il traffico web relativo al Sito stesso, anche per migliorare la Sua esperienza e quella degli altri utenti.

Presupposto del trattamento: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. I, lett. b), GDPR). Il conferimento dei Dati di Utilizzo è obbligatorio, per ciò che concerne i dati trattati mediante i cd. “cookie tecnici” (meglio descritti nell’ambito della Cookie policy) e per i dati tecnici relativi alla connessione, mentre è facoltativo per ciò che concerne gli eventuali ulteriori Dati di Utilizzo che dipendono dal Suo eventuale consenso all’installazione di categorie di cookie diverse dai “cookie tecnici”: il mancato conferimento di tali dati facoltativi potrà comportare maggiore difficoltà, per la Scuola, nell'analizzare il traffico web del Sito.

2. Analisi dell’Utilizzo del Sito.

I Suoi Dati di Utilizzo saranno trattati dalla Scuola per analizzare il traffico web del Sito, anche per migliorare la Sua esperienza e quella degli altri utenti.

Presupposto del trattamento: consenso dell’interessato (art. 6, par. I, lett. a), GDPR). Il conferimento dei Dati di Utilizzo che dipendono dal Suo eventuale consenso, come richiesto tramite il “cookie banner” del Sito è facoltativo: il mancato conferimento di tali dati facoltativi potrà comportare maggiore difficoltà, per la Scuola, nell'analizzare il traffico web del Sito.

3. Richieste di informazioni / interazioni, anche sui Social.

I Suoi Dati di Contatto e Altri Dati saranno trattati per fornirLe assistenza in relazione ai Suoi rapporti con la Scuola e/o per fornire riscontro alle Sue richieste di informazioni / segnalazioni, anche formulate mediante gli appositi form del Sito.

Inoltre, qualora Lei interagisca con le pagine Social, i Suoi Dati Social saranno trattati per esclusivamente per gestire tali interazioni (like, commenti, post, messaggi, ecc.) e/o le Sue richieste formulate mediante i Social stessi.

Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Scuola alla gestione dei rapporti gli utenti (art. 6, par. I, lett. f, GDPR). Il conferimento dei Dati di Contatto e degli Altri Dati è facoltativo, ma in difetto la Scuola non sarà in condizione di fornirLe assistenza e/o di rispondere alle Sue richieste.

4. Gestione di visite.

I Suoi Dati di Contatto e Altri Dati saranno trattati per consentire al Titolare di gestire e organizzare le visite, anche su appuntamento, presso i propri locali.

Presupposto per il trattamento: il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. I, lett. b), GDPR). Il conferimento dei Dati Anagrafici e dei Dati di Contatto è facoltativo, ma in difetto il Titolare potrebbe non essere in grado di consentirLe di visitare i propri locali.

5. Comunicazioni istituzionali / di servizio.

I Suoi Dati di Contatto, saranno trattati per finalità di comunicazione istituzionale / di servizio, ad esempio per segnalare l'eventuale aggiornamento di condizioni contrattuali, di siti, ovvero di informative.

Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Scuola alla gestione dei rapporti gli utenti (art. 6, par. I, lett. f, GDPR). In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento di dati, poiché la Scuola perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando dati già raccolti per il perseguimento di altre finalità, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui tali dati sono stati raccolti, del rapporto tra lei e la Scuola, della natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).

6. Analisi aggregata e miglioramento dei servizi.

I Suoi Dati di Utilizzo saranno elaborati in forma aggregata, con modalità tali da escludere la Sua identificazione personale, per analizzare, riesaminare e migliorare i servizi della Scuola e/o per la conduzione di indagini volte a misurare il livello di soddisfazione generale, oltre che per la gestione efficiente delle proprie risorse e per ulteriori analisi statistiche interne, anche sulla percezione della Scuola.

Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Scuola al miglioramento dei propri servizi e alla gestione dei rapporti con gli utenti (art. 6, par. I, lett. f, GDPR). In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento di dati, poiché la Scuola perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando dati già raccolti per il perseguimento di altre finalità, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui tali dati sono stati raccolti, del rapporto tra lei e la Scuola, della natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).

7. Finalità connesse ad esigenze di tutela dei diritti, anche dell'interessato.

I Suoi Dati saranno trattati dalla Scuola per tutelare i propri diritti, anche rispetto a eventuali richieste, o per agire in giudizio, anche avanzando pretese nei confronti suoi o di terze parti, nonché per poter provare di aver fornito riscontro alle eventuali richieste di esercizio di uno o più diritti dell'interessato, descritti dettagliatamente di seguito al punto 7) della presente informativa.

Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Scuola alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. I, lett. f), GDPR). In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento di dati, poiché la Scuola perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando dati già raccolti per il perseguimento di altre finalità, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui tali dati sono stati raccolti, del rapporto tra lei e la Scuola, della natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).

8. Assolvimento di richieste giuridicamente vincolanti per adempiere a obblighi legali, regolamenti o provvedimenti / richieste delle autorità competenti, anche di vigilanza.

I Suoi Dati potrebbero essere trattati per adempiere a un obbligo legale e/o a provvedimenti / richieste delle autorità competenti, anche di vigilanza.

Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, ai quali la Scuola è soggetta (art. 6, par. I, lett. c, GDPR). In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento di dati, poiché la Scuola perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando dati già raccolti per il perseguimento di altre finalità, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui tali dati sono stati raccolti, del rapporto tra lei e la Scuola, della natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).

 

3. DA QUALI FONTI POSSONO ESSERE RACCOLTI I DATI E CON QUALI MODALITA’

I Dati possono essere raccolti dal Titolare direttamente presso di Lei, mediante il conferimento degli stessi da parte Sua.

In particolare, la Scuola può raccogliere i Dati attraverso:

1. il Suo utilizzo del Sito e/o le Sue interazioni con le pagine Social;
2. i form da Lei compilati online, o altre comunicazioni da Lei trasmesse, anche per eventuali richieste d'assistenza e/o di informazioni, sul Sito o sui Social.

I Dati potranno essere aggiornati e/o integrati sulla base di informazioni reperibili pubblicamente e/o raccolte da soggetti terzi, e/o direttamente da Lei.

 

4. COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI E PER QUANTO TEMPO

Il trattamento dei suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate.

Il trattamento avverrà in ogni caso tramite strumenti idonei a garantire la riservatezza mediante l’utilizzo di procedure idonee ad evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, oltre che l'utilizzo di misure di sicurezza adeguate al rischio. Limitiamo l’accesso ai Suoi Dati solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.

Conserviamo i suoi Dati solo per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i Dati sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali Dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo; tuttavia, non tratteremo più i Dati per quella finalità per la quale sia terminato il periodo di conservazione. I Dati che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

1. Utilizzo del Sito.

I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per il periodo di tempo indicato nella cookie policy.

2. Analisi dell’utilizzo del Sito.

I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per il periodo di tempo indicato nella cookie policy.

3. Richieste di informazioni / interazioni, anche sui Social.

I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a un anno dalla conclusione della singola attività di gestione della richiesta di informazioni, fatto salvo il Suo diritto di opposizione con le modalità previste al punto 7 della presente informativa.

Per quanto riguarda specificamente i Dati Social relativi alle Sue interazioni con i Social, tali Dati saranno conservati per il periodo determinato da ciascuna piattaforma social per la conservazione di post, commenti e, in generale, delle interazioni degli utenti, alla stregua delle rispettive informative / privacy policy.

4. Comunicazioni istituzionali / di servizio.

I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a un anno dall'invio di ogni singola comunicazione, fatto salvo il caso in cui il trattamento di tali comunicazioni sia necessario anche per il perseguimento di altre finalità (ad es., contrattuali) descritte nella presente informativa, fermo comunque il Suo diritto di opposizione con le modalità previste al punto 7 della presente informativa.

5. Gestione delle visite.

I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a sei mesi dalla Sua visita, fatto salvo il Suo diritto di opposizione con le modalità previste al punto 7 della presente informativa.

6. Analisi aggregata e miglioramento dei prodotti / servizi.

I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno trattati in forma aggregata e anonima, per il tempo necessario per il raggiungimento degli scopi descritti nella presente informativa.

7. Finalità connesse ad esigenze di tutela dei diritti, anche dell'interessato.

I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per tutta la durata dei relativi procedimenti, e comunque per il tempo ritenuto ragionevolmente necessario dalla Scuola per la tutela dei propri diritti, anche in relazione ai relativi termini prescrizionali.

Con particolare riferimento ai dati conservati per fornire la prova del riscontro all'interessato, tali Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni dall'ultima richiesta dell'interessato stesso, o dall'ultima comunicazione interruttiva della prescrizione, coerentemente con i termini prescrizionali previsti dal codice civile.

8. Adempimento di richieste giuridicamente vincolanti per adempiere a obblighi legali, regolamenti o provvedimenti / richieste delle autorità competenti.

I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per tutta la durata dei procedimenti presso le pertinenti autorità competenti, oltre ai relativi tempi di prescrizione.

 

5. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Dati possono avere accesso i soggetti debitamente autorizzati e istruiti dalla Scuola.

In particolare, per lo svolgimento di talune delle attività di trattamento dei Dati, la Scuola potrà comunicare gli stessi alle seguenti categorie di soggetti esterni, i quali tratteranno tali Dati in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure in qualità di responsabili del trattamento, regolarmente designati dalla Scuola in conformità alla normativa vigente (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento):

• consulenti e fornitori esterni quali cloud service provider, IT provider o hosting provider;
• studi professionali, specialmente ove necessario per la tutela dei diritti della Scuola;
• forze di polizia, e altre amministrazioni pubbliche, in adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa applicabile.

In ogni caso, qualsiasi accesso ai Suoi Dati è limitato alle persone che hanno necessità di venirne a conoscenza per adempiere alle loro responsabilità professionali, per effetto di un'apposita lettera di autorizzazione.

Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme Social, in qualità di titolari del trattamento, si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive informative / privacy policy. La Scuola tratta i dati personali conferiti dall'utenza attraverso i Social nell’ambito delle finalità descritte nella presente informativa e nel rispetto della normativa vigente.

Potrà contattare la Scuola con le modalità previste nel paragrafo “Contatti” se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Dati.

 

6. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

La Scuola non esegue alcun trasferimento dei Suoi Dati verso Paesi che non appartengono allo Spazio Economico Europeo (SEE) (di seguito i “Paesi Terzi”) le cui leggi in materia di protezione dei Dati potrebbero prevedere standard diversi da quelli del SEE. Qualora tale trasferimento avesse luogo, la Scuola assicurerà che tutti i suoi Dati accessibili al di fuori del SEE siano trattati con tutele appropriate.

La Scuola fornirà garanzie e tutele adeguate per tali trasferimenti transfrontalieri, in conformità con quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali; tra di esse rientrano l’uso di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea, Codici di condotta e/o Norme Vincolanti d’Impresa. Tali clausole impongono simili obbligazioni nella tutela dei dati direttamente in capo al destinatario, a meno che sia concesso dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati di trasferire i dati senza tali formalità.

Alcuni Paesi Terzi, individuati nell’apposito elenco consultabile sul sito della Commissione Europea, sono stati ritenuti adeguati dalla stessa Commissione Europea, in quanto forniscono una protezione simile a quella della normativa dello SEE in materia di protezione dei dati, e pertanto per tali Paesi non sono necessarie tutele legali supplementari.

Attualmente, per specifiche esigenze connesse ai trattamenti di dati descritti nella presente informativa, la Scuola si avvale anche di fornitori, ricompresi nelle categorie di soggetti di cui sub 5., situati in Paesi Terzi che non appartengono allo Spazio Economico Europeo. In particolare, la Scuola potrebbe dover trasferire i Suoi Dati negli Stati Uniti, specialmente per quanto riguarda i trattamenti che coinvolgono Vimeo e/o Google, alle condizioni previste dalla Decisione di adeguatezza del 10 luglio 2023 e s.m.i., ai sensi dell’art. 45 GDPR.

Fermo quanto sopra, laddove si rendesse necessario un ulteriore trasferimento verso altri Paesi Terzi, la Scuola avrà cura di specificare previamente il Paese Terzo di destinazione nonché lo specifico strumento adottato per il trasferimento dei Dati verso tale Paese.

 

7. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMO DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei ha diritto di chiedere alla Scuola, nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR:

• l’accesso ai Dati che La riguardano, nonché la loro rettifica;
• la cancellazione dei Dati;
• la limitazione del trattamento;
• nei limiti dei Dati trattati per finalità contrattuali e/o sulla base del Suo consenso, e trattati con modalità automatizzate, la ricezione di tali Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità) e/o la trasmissione degli stessi ad un altro titolare del trattamento (cd. "portabilità").

Per esercitare i Suoi diritti, Lei potrà contattare la Scuola al seguente indirizzo: ist.privacy@isturin.it.

Diritto di opposizione: Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati da parte della Scuola per il perseguimento del proprio legittimo interesse, per le finalità di cui sopra sub 2.b, 2.c, 2.d, 2.e., 2.f. La richiesta di opposizione va indirizzata al seguente indirizzo: ist.privacy@isturin.it.

L’esercizio dei diritti dell'interessato soggiace ad alcune eccezioni, in particolare finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di reati) e/o alla tutela dei diritti della Scuola. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei menzionati diritti, sarà onere della Scuola verificare che Lei sia legittimato a esercitarlo e Le sarà dato riscontro, di regola, entro un mese.

La Scuola terrà in stretta considerazione eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali e farà ogni sforzo per rispondere alle sue richieste. Tuttavia, Lei potrà inoltrare i reclami o segnalazioni alla competente Autorità di controllo, ossia il Garante per la protezione dei dati personali (utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.gpdp.it), o adire le opportune sedi giudiziarie.

 

8. CONTATTI

I dati di contatto del Titolare, quale titolare del trattamento, sono i seguenti: ist.privacy@isturin.it

I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) del Titolare sono i seguenti: ist.dpo@isturin.it